Afsprakenplanner
Laat klanten zelf een geschikt moment inplannen – direct in jouw persoonlijke agenda.
- Eén-op-één afspraken automatisch ingepland in je Google of Outlook agenda
- Klant kiest zelf een beschikbaar tijdslot binnen jouw kaders
- Volledige controle over je beschikbaarheid, zonder handmatig handwerk
Wat is de Afsprakenplanner Smart App?
De Afspraakplanner is een slimme tool waarmee klanten zelfstandig een afspraak met jou kunnen inplannen.
Direct gekoppeld aan je persoonlijke agenda, zoals Google Calendar of Microsoft Outlook. Deze app zorgt voor een volledig geautomatiseerde én foutloze planning.
De klant ziet alleen de tijdslots die jij beschikbaar stelt en kiest eenvoudig het moment dat het beste uitkomt. Zo voorkom je heen-en-weer communicatie, dubbele boekingen en last-minute verrassingen. Ideaal voor adviesgesprekken, intakegesprekken of andere één-op-één contactmomenten. De koppeling werkt real time, dus je planning blijft altijd actueel – op alle apparaten.
Hoe werkt de Afsprakenplanner Smart App?
Klanten krijgen eenvoudig toegang tot jouw online agenda via een chatvenster op je website of een losse webapp die je via een link kunt delen. Daar kiest hij of zij zelf een beschikbaar tijdslot. De afspraak wordt automatisch toegevoegd aan jouw gekoppelde agenda – volledig synchroon, zonder dat je iets handmatig hoeft in te voeren.
Je bepaalt zelf hoeveel dagen vooruit geboekt kan worden, hoeveel tijd er minimaal tussen moet zitten en in welke tijdvakken klanten kunnen plannen. Ook kun je – als je dat wilt – vooraf extra informatie opvragen, zoals de naam, het e-mailadres en de reden van de afspraak, zodat je goed voorbereid het gesprek ingaat.
De Afspraakplanner past zich volledig aan jouw voorkeuren aan en houdt automatisch rekening met bestaande afspraken in je agenda, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.
- Klant plant zelf eenvoudig een afspraak in jouw agenda
- Realtime synchronisatie met Google of Outlook
- Volledige controle over tijdvakken, voorbereidingstijd en toegestane boekhorizon
Meer info nodig?
Heb je interesse gekregen in Afsprakenplanner Smart App?
We vertellen je graag nog veel meer over deze intelligente AI-integratie, welke verschil kan maken in uw bedrijfskritische processen.
Sluit jij je, net als deze bedrijven, ook aan?
Daarom Afsprakenplanner Smart App
Laat klanten zélf hun afspraak plannen
Maak het je klanten makkelijk door ze zelf een geschikt moment te laten kiezen uit jouw beschikbare tijden – direct en zonder extra schakels.
Volledig afgestemd op jouw werkagenda
Koppel je Google of Outlook agenda en bepaal zelf binnen welke tijdsvakken klanten kunnen boeken. De rest verloopt automatisch: van bevestiging tot het vastleggen van de afspraak.
Efficiënt, professioneel én persoonlijk
Met een slimme intakeflow verzamel je vooraf alle benodigde gegevens, zoals contactinfo of gespreksdoel. Zo begin je elk gesprek met de juiste informatie en blijft je planning helder en gestructureerd.